8 cách làm việc hiệu quả của người thông minh

Hãy xem vài bí mật giúp họ làm việc hiệu quả sau đây.

1. Trái với số đông, họ không liệt kê những việc phải làm, họ lên kế hoạch cho chúng.

Viết một danh sách những việc phải làm nghe thì có vẻ hiệu quả đấy, nhưng bạn sẽ sớm nản lòng với cả một danh sách dài toàn những việc chưa làm, chúng sẽ dai dẳng bám theo khiến bạn bồn chồn không yên. Người thông minh đưa những việc làm đó vào kế hoạch với ngày giờ cụ thể. Thử đi, rồi bạn sẽ thấy ngay kết quả tốt.

2. Làm những việc bạn không thích trước.

Lý giải cho việc này rất đơn giản, trên đời này có rất nhiều việc bạn không muốn làm và vẫn chưa phải làm vậy bạn sẽ làm gì khi đối mặt với những thứ như thế? Người thành công khuyên bạn hãy xử lý chúng càng nhanh càng tốt trước khi bắt tay vào làm những nhiệm vụ khác.

3. Tuân theo quy tắc 2 phút.

Nếu bạn có thể hoàn thành một việc nào đó chỉ trong khoảng 2 phút, vậy thì hãy làm ngay đi. Người thành công sẽ không bao giờ trì hoãn một công việc có thể hoàn thành nhanh chóng chỉ trong 2 phút. 

4. Dùng nguyên lý 20-20-20 để đẩy nhanh tiến độ công việc 

Nguyên lý này giúp bạn làm việc nhanh nhạy và tập trung nhưng vẫn thật thoải mái. Làm việc trong thời gian quá dài không chỉ làm mắt bạn mệt mỏi mà còn làm năng lực suy nghĩ của bạn bị đuối dần. 

20-20-20 nghĩa là cứ 20 phút tập trung làm việc thì nghỉ 20 giây bằng cách nhìn vào một vật cách chỗ bạn ngồi 20 feet (tương đương 6.096m). Bạn cũng có thể nghỉ ngơi trong vài phút.

5. Định sẵn thời gian kiểm tra email trong ngày. 

Họ định sẵn khoảng thời gian kiểm tra email trong ngày, nhờ đó họ có thể hoàn thành những công việc quan trọng và tập trung vào công việc, tránh được sự xao nhãng.

6. Uống nhiều nước mỗi ngày

Việc uống nước dễ hơn giữ sức khỏe cho bản thân rất nhiều. Việc đó sẽ giúp bạn thoải mái, đầy năng lượng và cho bạn cơ hội rời khỏi màn hình vài giây, đồng thời giúp suy nghĩ của bạn định hướng lại, đưa ra những đường hướng mới để giải quyết công việc. 

7. Kể cho người khác nghe về kế hoạch của mình, từ đó trở nên có trách nhiệm hơn với việc hoàn thành công việc.

Họ kể cho người khác nghe về kế hoạch họ đang hướng tới. Người khác biết về dự định của bạn có thể đặt cho bạn một chút áp lực trong việc hoàn thành công việc đó. Đây là trò đầu trí khá thú vị mà đối thủ của bạn chính là bản thân bạn.

8. Lập tức ghi lại mọi ý tưởng dù là nhỏ nhất

Đó là lý do họ luôn mang theo giấy bút hoặc sẵn sàng mở một ứng dụng ghi nhớ trên điện thoại ra, vì họ hiểu rằng những suy nghxi dù là nhỏ nhất cũng có thể phát triển. Hẳn là bạn không muốn bỏ lỡ một ý tưởng đặ sắc đâu nhỉ. 

Giờ bạn đã có bí quyết, còn chần chừ gì mà chưa chịu thực hiện?

Theo: Kinh doanh & Pháp Luật

Từ khóa tìm kiếm cách làm việc hiệu quả, làm việc hiệu quả, người thông minh