Vì sao các cơ quan nhà nước nên sử dụng hội nghị truyền hình?
Vì sao các cơ quan nhà nước nên sử dụng hội nghị truyền hình?, 80783, Võ Kim Ngân Blog MuaBanNhanh
Với các xu hướng như BYOD, công việc từ xa và di chuyển nhanh chóng xâm nhập vào các khu vực công cộng, sự cộng tác ngày nay cần có khả năng xảy ra vượt xa bốn bức tường của các phòng hội nghị truyền thống. Hội nghị truyền hình có thể chăm sóc các yêu cầu này trong khi cũng làm giảm tổng chi phí hoạt động.
Một báo cáo năm 2012 từ Mobile Work Exchange đã khám phá các biện pháp tiết kiệm chi phí cho các cơ quan chính phủ. Nó phát hiện ra rằng nếu một nửa số nhân viên liên bang sử dụng các giải pháp hội nghị truyền hình, họ sẽ tiết kiệm 3,5 giờ mỗi tuần trong khi tăng năng suất, tiết kiệm gần 5 tỷ đô la từ chi phí đi lại hàng năm và sẽ đạt được tổng số tiền tiết kiệm ước tính 8 tỷ đô la một năm. Con số khá ấn tượng, tôi chắc chắn bạn sẽ đồng ý.
Trong khi cắt giảm chi phí đi lại là một trong những lý do lớn nhất cho các công ty thông qua hội nghị truyền hình, có nhiều lợi ích hơn cho công nghệ này hơn là giảm chi phí một mình. Hãy khám phá những cách mà các cơ quan chính phủ có thể hưởng lợi từ việc chuyển sang hội nghị truyền hình.
Lợi ích của Hội nghị truyền hình cho các cơ quan chính phủ
Cộng tác tốt hơn. Hội nghị truyền hình cho phép nhân viên chính phủ cộng tác với nhau một cách liền mạch và an toàn. Một số lượng ngày càng tăng của công nhân chính phủ trong lĩnh vực này, phục vụ công dân trực tiếp, sẽ chống lại tình huống khủng hoảng, tham dự các cuộc họp quan trọng, hoặc theo dõi sự tiến bộ của khu vực của họ. Tính chất ngoài văn phòng của công việc của họ đòi hỏi họ phải có một hệ thống hiệu quả để cộng tác với các nhóm trực tiếp.
Vì hội nghị truyền hình và telePresence HD có thể tái tạo các cuộc họp mặt đối mặt, các đại lý trên toàn quốc và thậm chí ở nước ngoài có thể dễ dàng cộng tác trong thời gian thực, từ hầu hết mọi nơi có kết nối Internet.
Cải thiện cân bằng cuộc sống công việc. Hội nghị truyền hình cho phép mọi người làm việc ở nhà và vẫn kết nối với đồng nghiệp và nhóm của họ. Loại môi trường làm việc từ xa này nâng cao chất lượng cuộc sống. Làm sao? Nó làm giảm căng thẳng do công việc gây ra, cho phép nhân viên linh hoạt hơn để đối phó với gia đình hoặc các vấn đề cá nhân (trong khi vẫn kết nối), và tiết kiệm thời gian quý báu (và tiền bạc) đi lại.
Doanh nghiệp di động. Hội nghị truyền hình giúp các cơ quan chính phủ nắm lấy tính di động. Một cuộc khảo sát toàn cầu năm 2013 của Trung tâm kỹ thuật số (CDG) cho thấy 85 phần trăm nhân viên chính phủ đồng ý rằng các giải pháp di động có thể làm giảm chi phí hoạt động. Ngoài ra, hơn 90% tin rằng một môi trường làm việc linh hoạt làm tăng sự hài lòng của nhân viên.
Phản ứng đầu tiên và truyền thông an toàn công cộng. Truyền thông video giúp cải thiện thời gian phản hồi khẩn cấp. Nó cũng cho phép các nhóm đưa ra quyết định hoạt động nhanh hơn trong các tình huống quan trọng, bao gồm quản lý khẩn cấp, đánh giá nhu cầu quan trọng, chuẩn bị và huấn luyện phản ứng, truyền thông khủng hoảng và đảm bảo sự an toàn của công dân trong trường hợp khẩn cấp.
Giao tiếp tốt hơn với công dân. Hội nghị truyền hình thúc đẩy cuộc đối thoại hiệu quả giữa chính phủ và công dân của mình. Tham dự ít trong các cuộc họp công cộng và các sự kiện cộng đồng thường là do sự tham gia hạn chế với công dân. Thêm vào đó, đa số mọi người cho rằng thiếu thời gian là lý do không tham dự các cuộc họp công cộng và các sự kiện khác. Hội nghị truyền hình giải quyết vấn đề này, cho phép mọi người tham dự từ sự thoải mái của nhà riêng của họ.
Quy trình pháp lý hiệu quả về chi phí. Kết hợp hội nghị truyền hình vào hệ thống tư pháp có thể cho phép chính phủ tiết kiệm một lượng đáng kể tiền đóng thuế. Sử dụng video có thể loại bỏ sự cần thiết phải vận chuyển tù nhân từ nhà tù đến tòa án trong thời gian dùng thử. Và các nhà bảo vệ công cộng có thể giao tiếp hiệu quả với khách hàng của họ về các vấn đề như phiên điều trần, các ứng dụng bảo lãnh tù nhân, và các vấn đề tòa án được chỉ định khác mà không phải đi lại.
Mặc dù những lợi ích hiển nhiên, chi phí triển khai đã là một rào cản lớn đối với việc áp dụng hội nghị truyền hình trong khu vực công. Nhưng, với sự ra đời của các giải pháp họp trực tuyến qua internet chi phí thấp cho các hệ thống video tại chỗ, ngày càng có nhiều cơ quan chính phủ công nhận hội nghị truyền hình và kết hợp nó vào ngày của họ để hoạt động kinh doanh ngày.
Võ Kim Ngân Chưa xác định sản phẩm bán chạy, tiêu điểm.
