12 LÝ DO KHIẾN BẠN LUÔN THAN VÃN MÌNH KHÔNG CÓ ĐỦ THỜI GIAN

Nhiều người vẫn thường hay phàn nàn rằng họ không có đủ thời gian. Họ quá bận rộn, không có đủ thời gian để dành cho gia đình, công việc, con cái hay bạn bè... Trong khi đó, có rất nhiều người cũng mang trách nhiệm tương tự hoặc thậm chí còn nhiều hơn thế, nhưng họ quản lý tốt thời gian để có thể làm mọi chuyện mà vẫn còn dư ra một vài giờ thư giãn và làm những gì họ thích.Nếu bạn là người thường xuyên cảm thấy rằng mình không có thời gian làm việc gì cả? Rất có thể bạn đã mắc những sai lầm dưới đây:

1. Không ngủ đúng cách

Giấc ngủ là một trong những điều quan trọng nhất quyết định một cuộc sống khỏe mạnh và thành công. Nếu giờ ngủ của bạn rối loạn và không đều đặn, bạn sẽ thấy mình không đủ thời gian để giải quyết một số việc trong ngày. Lập thời gian biểu sẽ là một giải pháp hoàn hảo. Cố gắng đi ngủ và thức dậy đúng giờ đã lập ra, bạn sẽ nhận thấy sự khác biệt ngay lập tức. Bạn càng dậy sớm chừng nào thì bạn càng có nhiều thời gian để chuẩn bị, để ăn sáng và có thêm thời gian cho chính mình chừng ấy.

2. Không biết từ chối

Những người đồng ý giúp đỡ tất cả mọi người thường không có nhiều thời gian cho bản thân. Nếu ai đó nhờ bạn giúp đỡ, bạn hãy suy nghĩ xem mình có đủ thời gian và liệu việc này có tốt cho bạn hay không. Điều này không có nghĩa là bạn phải trở nên ích kỷ và từ chối với mọi lời đề nghị. Tuy nhiên, mục tiêu cá nhân, kế hoạch và những mong muốn của bạn phải được ưu tiên hàng đầu.

3. Không tập thể dục

Nhiều người không tập thể dục vì họ nghĩ rằng mình không có thời gian để làm điều đó. Tuy nhiên, tập thể dục được chứng minh là hoạt động thể chất giúp não của chúng ta làm việc nhanh hơn và tốt hơn. Vì vậy, sau một buổi tập luyện tốt, bạn sẽ có thể hoàn thành công việc nhanh hơn, thậm chí tốt hơn. Ngoài ra, nó còn giúp bạn giữ được một thân hình đẹp.

4. Không lập kế hoạch 

Lập kế hoạch là chìa khóa để thành công. Nếu một ngày của bạn không được hoạch định khoa học, bạn sẽ mất rất nhiều thời gian vào việc quyết định những gì cần làm tiếp theo, lựa chọn việc nào nên bắt đầu, việc nào phải trì hoãn... Hãy lập danh sách việc làm mỗi ngày trước khi đi ngủ. Nếu có thể, bạn hãy lên kế hoạch làm việc mỗi giờ. Khi đó, bạn sẽ không quên bất cứ điều gì, sẽ làm tất cả mọi thứ đúng giờ và giảm thiểu thời gian trì hoãn.

5. Không ăn uống đúng cách

Ăn uống đúng cách thực sự có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian. Nếu bạn ăn đúng giờ và ăn những thực phẩm đủ dinh dưỡng, giảm bớt các bữa ăn vặt, cơ thể của bạn sẽ không tốn quá nhiều năng lượng vào việc tiêu hóa thực phẩm. Vì vậy, bạn sẽ tràn đầy sinh lực và làm việc năng suất hơn.

6. Không đặt đúng tâm trạng

Rất nhiều nghiên cứu đã chứng minh rằng người lạc quan làm việc, kiểm tra, thi cử... đều tốt hơn những người khác. Nếu bạn không đặt tâm trạng vào công việc, bạn sẽ làm chậm và hoàn thành ít hơn. Hãy thử bắt đầu một ngày làm việc của bạn bằng sự bình tĩnh và tập trung. Đồng thời, bạn cũng có thể sử dụng những thói quen vào buổi sáng để cải thiện tinh thần như uống cà phê hoặc nghe một bản nhạc yêu thích.

7. Không tập trung và để những điều xung quanh làm phiền 

Có bao giờ bạn để ý mình đã tốn bao nhiêu thời gian cho các trang mạng xã hội, đọc tin tức, trò chuyện với đồng nghiệp, trả lời điện thoại, giúp đỡ đồng nghiệp mới... Sự mất tập trung khiến bạn không thể hoàn thành công việc một cách đúng đắn và nhanh chóng. Nếu như bạn ngồi trong một phòng kín và không có gì khác ngoài công việc, có lẽ bạn sẽ giải quyết nó rất nhanh chóng. Nhưng bạn không thể tạo ra một phòng làm việc như thế, do đó hãy tạo ra một hệ thống. Hãy dành cho mình ít nhất 2 giờ mỗi ngày mà không bị ai quấy rầy, tắt điện thoại, đóng tất cả các trang web giải trí, đeo tai nghe và yêu cầu các đồng nghiệp không được làm phiền bạn. Trong 2 giờ này, bạn chắc chắn sẽ làm được nhiều việc hơn so với một ngày đầy rẫy những phiền nhiễu.

8. Kiêm nhiệm quá nhiều việc

Làm được nhiều việc đôi khi là một điều tuyệt vời. Nhưng nếu bạn có nhiều việc phải giải quyết, đừng cố làm tất cả trong cùng một lúc. Bạn sẽ bỏ lỡ một vài thứ, sẽ mắc sai lầm và sẽ không làm hết sức mình cũng như đạt được kết quả tốt nhất. Khi đó, bạn phải khắc phục sai lầm, thậm chí phải làm lại một số việc. Tất cả những điều này sẽ khiến bạn tốn rất nhiều thời gian. Bạn chỉ nên làm tối đa 2 việc cùng một lúc và làm hết sức mình với chúng.

9. Không có những mục tiêu cụ thể

Nếu bạn không biết nơi mình đang đến, bạn sẽ đi đường vòng và dừng lại rất nhiều lần. Có một mục tiêu rõ ràng trong đầu có thể giúp bạn di chuyển nhanh hơn về phía nó. Điều quan trọng là phải cụ thể hóa mục tiêu. Thay vì đặt mục tiêu trở nên giàu có, bạn hãy đặt mục tiêu hoàn thành dự án lớn của mình vào cuối năm nay. Một ý tưởng tốt chính là phải có một mục tiêu nhỏ hơn bên cạnh một mục tiêu lớn, chẳng hạn như bắt đầu lái một chiếc xe đạp đi làm thay vì xe hơi. Bắt đầu bằng việc nhỏ, nhưng suy nghĩ việc lớn.

10. Kiểm tra email quá nhiều lần

Nếu bạn đang chờ đợi một lá thư quan trọng và kiểm tra email mỗi giờ, điều đó không có gì đáng nói cả. Đừng bao giờ làm việc đó đầu tiên vào sáng sớm. Nó khiến bạn sao nhãng với các kế hoạch, mục tiêu và ý định. Đừng kiểm tra email cá nhân của bạn quá ba lần một ngày và cố gắng đừng làm điều đó trong vòng vài giờ sau khi bạn thức dậy.

11. Không chuẩn bị trước

Chuẩn bị tốt là chìa khóa để tiết kiệm thời gian. Một số người tốn quá nhiều thời gian vào buổi sáng để nấu bữa sáng và chuẩn bị trang phục. Tuy nhiên, bạn có thể làm một nửa những điều này vào tối hôm trước và tiết kiệm cho mình rất nhiều thời gian. Bạn có thể quyết định mình sẽ mặc gì và ủi quần áo; có thể đặt những thứ mình cần vào túi, có thể chuẩn bị trước nguyên liệu để nấu bữa sáng dễ dàng hơn...

12. Không sử dụng hiệu quả thời gian rảnh

Tất cả chúng ta đều có sở thích riêng cho dù sở thích đó không mang lại nhiều lợi ích đi chăng nữa. Tuy nhiên bạn vẫn có thể làm những gì mình muốn mà không phí phạm thời gian. Ví như hãy tập vài động tác thể dục trong khi xem một chương trình truyền hình vào buổi tối, vì vậy, bạn có thể bỏ qua việc đến phòng tập và làm những gì bạn muốn. Hoặc bạn thích vẽ, hãy bật những chương trình giáo dục hoặc băng thu ngoại ngữ lên để nghe trong lúc vẽ; ngay cả khi bạn không thực sự chăm chú lắng nghe, bạn vẫn nghe và học được một điều gì đó. Cố gắng kết hợp những việc như thế với nhau, bạn sẽ có thêm thời gian.

24 giờ trong một ngày trôi qua rất nhanh nếu như bạn không biết sắp xếp thời gian một cách khoa học. Hãy ngừng than vãn việc bạn không có đủ thời gian, thay vào đó, bạn nên rà soát lại những sai lầm trong việc quản lý và sử dụng thời gian của mình để có những điều chỉnh thích hợp. Chúc bạn thành công!

Nguồn: lifehack.org

Người dịch: Ngọc Hà

Bài viết độc quyền thuộc về qtcs.com.vn

Từ khóa tìm kiếm quà tặng cuộc sống, bài học thành công, sống hay, sống tốt, sống đẹp, sống đẹp mỗi ngày, suy ngẫm